Änderung der REYHER-Artikelnummer

Änderung der REYHER-Artikelnummer zum 01.01.2025

Die systematisch aufgebaute REYHER-Artikelnummer ist ein wichtiges Werkzeug für unser operatives Geschäft. Nach 20 Jahren müssen wir den Aufbau der REYHER-Artikelnummern neu organisieren und die Artikelnummern um drei Stellen erweitern. Diese Umstellung wird im Rahmen der Einführung von S/4HANA vorgenommen und kann Auswirkungen auf ggf. bei unseren Kunden eingespielte Stammdaten haben.

Aktueller Status: Umstellung abgeschlossen. Die neuen REYHER-Artikelnummern sind aktiv.

Die Einführung von S/4HANA ist abgeschlossen. Damit sind die neuen Artikelnummern aktiv und können unsererseits verarbeitet werden. Wir stellen hier eine vollständige Gegenüberstellung von alter zu neuer REYHER-Artikelnummer bereit.

Download Gegenüberstellung REYHER-Artikelnummer

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Blöcken (zum Öffnen bitte anklicken).

Wen betrifft die Artikelnummer-Umstellung?

Von der Umstellung der Artikelnummer sind insbesondere unsere digitalen Prozesse und Systeme betroffen.

EDI – Electronic Data Interchange

Webshop RIO – REYHER-Internet Order

Kanban – ROM – REYHER Order Management

Bei einer entsprechenden Nutzung prüfen Sie bitte individuell, welchen Einfluss die neuen Artikelnummern auf ihre internen Prozesse erzeugen und ob dadurch eine Aktualisierung der Artikelnummer notwendig ist.

Wann sind die Artikelnummern zu aktualisieren?

Nachdem die SAP S/4 HANA Umstellung nun abgeschlossen ist, sind in unseren Belegen ab sofort die neuen Artikelnummern enthalten. Ob eine Aktualisierung der Artikelnummer in Kundensystemen notwendig ist, hängt vom individuellen Beschaffungsprozess und den dahinter stehenden Softwaresystemen ab. Siehe auch Block "Wen betrifft die Artikelnummer-Umstellung?". Sollten Sie betroffen sein, ändern Sie die Nummern bitte.

Download Gegenüberstellung REYHER-Artikelnummer

Bestellungen sind auch weiterhin mit der alten Artikelnummer möglich.

Sofern Sie ein Beschaffungsportal nutzen, kümmern wir uns um den Austausch des dort eingespielten Artikelstammdatensatzes.

Normumstellung im Zuge der Umstellung der Artikelnummern

Im Rahmen der Umstellung auf die neue Artikelnummer ist vorgesehen, ISO-Vertriebsartikel auf eine Bestandsführung umzustellen. Dadurch kommt es bei einigen Artikeln zu einer wechselnden Zuordnung von DIN- und korrespondierenden ISO-Artikeln. Dieser Schritt wird ausschließlich bei Artikeln durchgeführt, die technisch identisch sind.

Aufbau der Artikelnummer

Wie die bisherige Artikelnummer, folgt auch die neue einem systematischen Schema. Der neue Aufbau stellt sich wie folgt dar:

6 Ziffern Gruppencode; entspricht der Normnummer
5 Ziffern Merkmalscode; kodiert die Eigenschaften des Artikels
7 Ziffern Abmessungscode; enthält die Abmessung
Insgesamt ergeben sich dadurch 18 Ziffern

Beispiel: Artikelnummer 004017081000080060

004017 = Gruppencode; ISO 4017
08100 = Merkmalscode; Werkstoff: 8.8, Oberfläche: galvanisch verzinkt, Form und Ausführung: Standard
0080060 = Abmessungscode; M8x60

Zur besseren Lesbarkeit wird die Artikelnummer wie gewohnt auf unseren gedruckten (PDF-)Belegen mit Punkten getrennt.
Beispiel: Artikelnummer 004017.08100.0080.060

In unseren elektronischen Systemen (EDI, E-Kataloge) übertragen wir die Nummern ohne Punkte.

Der Merkmalscode kann mithilfe von internen Zuordnungstabellen in einzelne Eigenschaftswerte (sog. klassifizierende Merkmale) übersetzt werden. Für den Einsatz in Kundensystemen ist hier jedoch die Nutzung von elektronischen Datensätzen (E-Katalogen) mit optional bereits direkt enthaltenen klassifizierenden Merkmalen vorteilhaft.

Vergleich der alten mit neuen Artikelnummer

Der Gruppencode verlängert sich um eine Stelle.
Der Merkmalscode verlängert sich um zwei Stellen.
Punkte verwenden wir weiterhin nur in gedruckten Belegen, nicht in EDI, E-Katalog oder Webshop

Eine Zuordnung der bisherigen zur neuen Artikelnummer stellen wir Ihnen zum Aktivierungszeitpunkt online zur Verfügung.