Änderungen zum Jahreswechsel für unsere Kunden

Das neue Jahr bringt einige Änderungen, über die wir Sie im Folgenden informieren möchten.

Einführung von SAP S/4HANA zum 01.01.2025
Umgang mit der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

Einführung von SAP S/4HANA

Nach intensiver Vorbereitung haben wir unser bisheriges SAP-System auf S/4HANA umgestellt. Auf Basis unserer bewährten Geschäftsprozesse wurde ein leistungsfähiges und stabiles System entwickelt, welches den Anforderungen der Zukunft gewachsen ist.

Im Zuge der S/4HANA-Einführung ergeben sich in einigen Bereichen ab dem 01.01.2025 Änderungen, über die wir im Folgenden informieren möchten.

Neue REYHER-Artikelnummern

Die REYHER-Artikelnummern wurden nach 20 Jahren im Zuge des SAP-Projekts neu organisiert und um drei Stellen erweitert. Bei Ihren Bestellungen (auch per EDI) können wir die bisherigen Artikelnummern dennoch weiterhin verarbeiten. Bekannte GTIN (ehem. EAN) bleiben unverändert weiter nutzbar.

Detaillierte Informationen zur Artikelnummer-Umstellung

Formulare

Unsere Formulare (u. a. Auftragsbestätigung, Rechnung) wurden vollständig überarbeitet. Sie enthalten selbstverständlich weiter alle notwendigen Informationen für die Geschäftsabwicklung.

Webshop RIO – REYHER Internet Order

In RIO wird ab sofort die neue REYHER-Artikelnummer verwendet. Zudem haben wir im letzten Schritt der Bestellung die Datumseingabe von einem Wunschversanddatum in ein Wunschlieferdatum geändert. Zukünftig ist also der Tag anzugeben, an dem die Ware im Wareneingang bei unseren Kunden erwartet wird.

Detaillierte Information zu Änderungen im Zusammenhang mit RIO

EDI – Electronic Data Interchange

Die aktivierten EDI-Anbindungen sind auch nach dem Systemwechsel weiterhin funktional, eine technische Anpassung Ihrerseits ist nicht notwendig. Während der Umstellungsphase eingehende EDI-Bestellungen wurden gepuffert und im neuen System verarbeitet.
In ausgehenden Belegen (ORDRSP, DESADV und INVOIC) werden ab dem 01.01.2025 unsere neuen Artikelnummern an Sie gemeldet. Ggf. hat dies Auswirkungen auf Abgleich und Einspielen der Belege in Ihrem System.

Detaillierte Information zu Änderungen im Zusammenhang mit EDI

ROM – REYHER Order Management – Kanban

Mit der nun vollzogenen SAP S/4 HANA Einführung stehen unsere bekannten Kanban-Services wie gewohnt zur Verfügung. In den ersten Tagen sind vereinzelt Nacharbeiten notwendig, die zu kurzfristigen Verzögerungen führen können.

Detaillierte Information zu Änderungen im Zusammenhang mit Kanban

Umgang mit der E-Rechnungspflicht

Zum 01.01.2025 machen wir als Rechnungsteller von der im Wachstumschancengesetz verankerten Übergangsfrist Gebrauch und verbleiben bei dem jeweils aktiven Rechnungsversand. Sie müssen in Bezug auf REYHER also keine Änderung im Prozess vorsehen.
Perspektivisch planen wir den Rechnungsversand im Format ZUGFeRD V2.2. Ein Zeitpunkt für die flächendeckende Aktivierung der gesetzeskonformen E-Rechnungen steht noch nicht fest. Wir werden aber rechtzeitig über diesen Schritt informieren.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner:innen bei REYHER gerne zur Verfügung und leiten Sie bei speziellen Themen an die richtige Stelle weiter. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!